La relazione del presidente dell'Ordine degli avvocati di Venezia, Federica Santinon, in occasione della cerimonia di inaugurazione dell'anno giudiziario 2022. Eccellentissimo Signor Presidente, Eccellentissimo Signor Procuratore Generale, Eminenza, Autorità Civili e Militari, Signori Magistrati, Signori Dirigenti Amministrativi e Colleghi Signore e Signori. Ho il grande privilegio di essere qui presente in rappresentanza del Consiglio dell’ordine degli Avvocati di Venezia e saluto anche a nome di Tutti gli Ordini del nostro Distretto anzitutto i presenti, il Presidente Reggente della Corte d’appello, il Procuratore Generale, al quale do il benvenuto a Venezia, i rappresentanti del Ministero e del Consiglio Superiore della Magistratura, tutte le Autorità civili militari e religiose. Saluto anche chi sta seguendo lo streaming della cerimonia o lo vedrà in un secondo momento. Ringrazio il Presidente del Tribunale di Venezia il dott. Salvatore Laganà per ospitarci in questa meravigliosa e storica aula di Assise. Il 2021 è stato un anno problematico e difficile per tutti e, in particolare, per l’Avvocatura e sento il dovere di ringraziare tutti i miei Colleghi per l’attenzione, la pazienza e la collaborazione che hanno avuto nel seguire le direttive, le copiose circolari ed i protocolli che hanno caratterizzato anche questo anno. Molto spesso provvedimenti importanti sono resi noti all’ultimo momento, la domenica sera, ed è stato encomiabile lo sforzo degli Ordini di dotarsi di sistemi di comunicazione immediati per i Colleghi: penso ai canali Telegram istituzionali. Occorre sottolineare che l’Avvocatura Veneta è sempre stata vigile e presente e non si è mai sottratta al doveroso confronto con i Capi degli Uffici Giudiziari. I Consigli dell’Ordine del Veneto sono stati protagonisti attivi in prima linea da due anni a questa parte come attenti interlocutori degli Uffici Giudiziari per fronteggiare la pandemia e le criticità imposte dalla situazione sanitaria emergenziale. La pandemia ha imposto la necessità di riorganizzare - in tempi rapidissimi - gli uffici dell’Ordine, potenziando le strutture degli uffici, con riguardo, in particolare a:
- approntamento e format per le richieste in forma digitale; implementazione portali domande patrocinio a spese stato e OCC e libretto per i praticanti, approntamento portale formazione e liquidazione notule;
- approvvigionamento dei presidi previsti per Covid 19 (plexiglas, mascherine, gel e disinfettante e termo scanner);
- sanificazione certificata uffici del Coa e camera avvocati in Tribunale;
- istruttoria per riorganizzazione dal punto di vista informatico l’attività degli uffici e quella istituzionale nei confronti degli iscritti dell’Ordine;- gestione della comunicazione istituzionale sia attraverso il sito web sia con l’ausilio dei social per consentire agli iscritti di conoscere la copiosa normativa emergenziale ed i provvedimenti e le linee guida del Tribunale di Venezia, della Corte d’appello di Venezia, della Procura della Repubblica presso il tribunale, della Procura generale, del TAR della Corte dei Conti e della commissione tributaria regionale;
- creazione appositi link nel sito dell’Ordine;
- istituzione del canale Telegram del Coa per essere il più tempestivi possibile con le comunicazioni: il canale vanta 759 iscritti;
- monitoraggio quotidiano dei provvedimenti e conseguente comunicazione dei provvedimenti legislativi e degli Uffici Giudiziari;- gestione della Scuola forense e la Formazione obbligatoria Avvocati in videoconferenza, avvio dei corsi e supervisione;
- redazione guide per le udienze telematiche semplificata per gli iscritti; tutorial e vademecum in materia penale e per i depositi in cassazione;
- partecipazione e redazione dei protocolli per le udienze telematiche civili;
- partecipazione alle riunioni (via zoom o teams) quotidiane con i capi degli Uffici e partecipazione ai tavoli dei Dirigenti degli Uffici Giudiziari per rendere il previsto parere;
- implementazione sito dell’Ordine: sono stati aggiunti nuovi settori: ruoli udienze civili (Tribunale e Corte d’Appello civile, esecuzioni mobiliari) e penali, uno dedicato alla emergenza Covid;
- pubblicazione dei ruoli udienze penali monocratiche sul sito e su Telegram;
- servizio sostituzioni per la Corte d’Appello penale ex art 102 c.p.p.- studio e sottoscrizione di un protocollo con la Procura della Repubblica per digitalizzare il servizio delle richieste di certificazione ex art 335 cpp,- richieste dei decreti di archiviazione e fissazione appuntamenti telematici
- progettazione APP distrettuale per l’accesso agli Uffici Veneziani e “elimina code” per le udienze;
- monitoraggio delle problematiche degli Uffici Giudiziari e segnalazioni dei disservizi e mal funzionamenti.